batampos- Accounting software telah menjadi kebutuhan vital dalam menjalankan segala jenis bisnis. Pemilik bisnis mulai menyadari pentingnya mengelola keuangan dengan bantuan teknologi karena manual tidak akan membantu mencapai hasil yang diharapkan. Pengelolaan keuangan yang seharusnya membantu dalam mengelola anggaran perusahaan dengan efisien malah menjadi penyebab kerugian finansial.
Jika Anda berpikir untuk mengotomatiskan segala kegiatan keuangan Perusahaan Anda, maka Sebelum memutuskan mengimplementasikan accounting software harus terlebih dahulu paham bagaimana cara kerjanya dan keuntungannya untuk bisnis atau perusahaan Anda.
Apa Itu Accounting Software?
Sistem akuntansi dirancang bagi profesional untuk mengelola akun dan menyederhanakan kegiatan pengelolaan keuangan dalam organisasi atau bahkan perusahaan. Sistem akuntansi berkisar dari program entri yang sederhana untuk menyimpan pencatatan, hingga sistem yang lebih canggih lagi yang dapat digunakan untuk mengelola hutang piutang, faktur, buku besar, gaji serta aset perusahaan.
Banyak perusahaan yang sudah mulai beralih ke accounting software. Perangkat lunak ini memungkinkan pemilik usaha dapat melacak transaksi keuangan secara instan untuk dimunculkan dalam berbagai format laporan keuangan.
Sebelum adanya accounting software, tugas pengelolaan keuangan dilakukan secara manual menggunakan jurnal transaksi. Pelaporannya pada dasarnya tidak praktis karena seorang akuntan harus mengentri secara manual.
Dengan adanya software akuntansi ini, seluruh proses akan diotomatiskan sehingga dapat mengurangi biaya akuntansi, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik melalui pelaporan keuangan dalam waktu nyata.
BACA JUGA:Â 7 Tips Mengelola Aplikasi Database Karyawan dengan Mudah
Manfaat Diterapkannya Accounting Software dalam Perusahaan
Bagi para akuntan profesional, accounting software adalah aset yang sangat berharga bagi perusahaan yang dapat secara signifikan membantu meningkatkan efisiensi manajemen keuangan. Masih ada banyak lagi manfaat yang diberikan software ini, di antaranya:
1. Mengontrol Keuangan
Accounting software memungkinkan pemilik usaha dapat mengontrol keuangannya secara otomatis meskipun bukan ahli akuntansi. Dengan adanya sedikit pelatihan dasar, mereka dapat mengelola operasi akuntansi menggunakan komputer maupun perangkat seluler tanpa harus membayar pihak ketiga untuk mengontrol anggaran perusahaannya.
2. Hemat Biaya
Accounting software akan mengotomatiskan penghitungan prosedur administratif serta mengontrol kerangka pendapatan perusahaan, sehingga tidak perlu mengalihkan pengelolaan keuangan ke pihak lain. Perangkat lunak ini dapat mengurangi biaya terkait pencetakan dan pendistribusian dokumentasi karena semua data akan disimpan secara digital di lokasi yang terus dipantau.
3. Akurasi Data Tinggi
Salah satu manfaat penting dari adanya accounting software adalah dapat mengurangi kesalahan manusia atau human error yang terjadi selama proses penghitungan dan pemasukan data. Ketidakakuratan dalam mengelola laporan keuangan dapat berdampak pada masa hidup usaha Anda, dan perangkat lunak ini mencegah masalah tersebut dapat terjadi.
4. Kecepatan Pengambilan Keputusan
Keunggulan utama penerapan accounting software yang canggih ini sangat menentukan kecepatan dalam mengambil keputusan. Tanpa solusi yang otomatis, Anda kesulitan memahami kondisi keuangan Anda.
Ini akan membantu memberi Anda angka yang digunakan untuk mencari tahu titik memotong pengeluaran atau titik harus berinvestasi lebih banyak. Dengan adanya gambaran yang jelas tentang keadaan keuangan perusahaan saat ini, Anda dapat mengembangkan strategi lebih cerdas dan mengalokasikan sumber daya lebih mudah.
5. Data Keuangan yang Aman
Data keuangan merupakan informasi paling rahasia dan sangat dilindungi agar tidak jatuh ke tangan yang salah. accounting software memastikan data keuangan tetap aman dengan menyimpannya di sistem yang dilindungi oleh firewall.
Fitur dan Keunggulan Accounting Software
Berbagai jenis perusahaan tak lepas dari proses akuntansi yang menjadi urusan catat mencatat keuangan usaha Anda. Diperlukan seorang akuntan yang mampu mengurus proses akuntansi yang berjalan dalam sebuah perusahaan.
Namun sayangnya, tenaga manual dari seorang akuntan memiliki beberapa kelemahan seperti terjadinya human error dan proses kurang cepat dan akurat. Hal ini sebagai dasar dan latar belakang dari munculnya accounting software di Indonesia untuk menjawab segala permasalahan yang ada.
Dengan memanfaatkan beragam fitur accounting software menjadikan proses akuntansi perusahaan lebih tepat dan efisien sehingga hasilnya lebih optimal. Berikut beberapa fitur yang bermanfaat dari software tersebut yang dapat membantu segala operasional bisnis, di antaranya:
1. Laporan Keuangan
Sudah bukan hal baru lagi bahwa accounting software akan membantu segala proses laporan keuangan perusahaan seperti laporan laba rugi, kas, neraca perubahan modal, dan sebagainya. Dengan menggunakan fitur dari software ini akan memudahkan dalam membuat laporan keuangan cepat dan tepat. Laporan yang dibuat juga dalam berbagai macam bentuk seperti diagram grafik, tabel, garis, maupun lingkaran.
2. Financial Forecasting
Fitur financial forecasting digunakan sebagai alat mengontrol keuangan perusahaan dengan bijak. Fitur ini mengoptimalkan keuntungan serta menghilangkan biaya yang tidak perlu. Dalam segala kegiatan bisnis, menentukan estimasi biaya dan pendapatan harus dilakukan secara tepat maka dari itu fitur financial forecasting sangat membantu untuk mengatur perencanaan keuangan dalam perusahaan.
3. Manajemen Depresiasi Asset
Fitur manajemen depresiasi asset berfungsi untuk menghitung penyusutan aset secara akurat dan berjalan otomatis. Penghitungan ini harus disesuaikan dengan standar akuntansi dan pajak yang berlaku. Fitur ini memiliki berbagai metode yang disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
4. Laporan dan Rekonsiliasi Akun
Fitur accounting software satu ini dapat membantu rekonsiliasi akun serta laporan bank yang dilakukan dalam waktu singkat. Fitur ini dapat memastikan keakuratan data keuangan perusahaan Anda.
5. Faktur dan Penagihan
Fitur ini memungkinkan perusahaan lebih cepat dan efisien dalam mengelola dan membuat berbagai jenis faktur dan penagihan. E-faktur sangat lengkap dengan berbagai macam komponen yang di custom sesuai kebutuhan perusahaan. Semua laporan baik penagihan dan penjualan lebih mudah menggunakan fitur accounting software satu ini.
Keunggulan Accounting Software Ju
Tak hanya fitur-fitur canggih dan bermanfaat. Setiap teknologi memiliki keunggulan yang merupakan jawaban dari setiap masalah yang ada di lingkungan manusia. Berikut beberapa keunggulan  accounting software yang bermanfaat bagi proses akuntansi perusahaan.
1. Akurat
Akuntansi konvensional memiliki kelemahan yakni dapat membuat kesalahan akuntansi jika terdapat kesalahan tersebut karena harus mengulang perhitungan dari awal dan akan semakin menambah waktu. Dengan menggunakan software tersebut akan meminimalisir kesalahan dan proses akuntansi perusahaan Anda sehingga akan menjadi lebih tepat dan akurat. Anda tak perlu khawatir perihal kesalahan human error dan proses lambat.
2. Pengelolaan Lebih Cepat dan Tepat
Menggunakan software untuk accounting membuat proses pengelolaan data lebih cepat dan tepat. Tak perlu menunggu beberapa hari untuk mengetahui hasil perhitungan perusahaan. Dengan menggunakan software tersebut akan menjadi otomatis dan memiliki sistem terintegrasi sehingga data server akan selalu mengalami pembaruan keuangan terkini perusahaan Anda.
3. Accounting Software Mudah Untuk Digunakan
Software untuk accounting memberikan kemudahan penggunaan pada siapa pun yang tak hanya dilakukan oleh ahli akuntan namun juga orang awam. Menggunakan software ini dapat lebih mudah mengurus keuangan perusahaan dan dapat menghemat waktu serta biaya sehingga menjadi lebih efektif.
4. Real-time dan Multi-Platform
Keunggulan lainnya adalah software tersebut dapat digunakan dimanapun. Karena termasuk multi-platform, Anda dapat mengontrol dan mengecek urusan akuntansi hanya dalam satu genggaman aplikasi. Hal ini membuat segala proses sangat fleksibel dan memudahkan siapa saja. Data yang diakses akan disajikan secara real-time.
Tips Pilih Accounting Software Terbaik
Software untuk akuntansi adalah perangkat lunak yang berfungsi melakukan pencatatan data keuangan dalam perusahaan. Akuntansi dijadikan tolak ukur hasil kegiatan ekonomi suatu bisnis atau perusahaan kepada pihak investor, kreditor, dan owner.
Agar tidak salah dalam memilih software keuangan terbaik yang cocok sesuai jenis kebutuhan perusahaan, dibawah ini sudah menyiapkan beberapa tips memilih software terbaik untuk perusahaan Anda.
1. Jenis Usaha
Sebelum memilih software ketahui dulu jenis usaha yang sedang dijalankan seperti bisnis dagang, jasa, industri, agraris dan sebagainya. Ketahui juga bentuk usaha milik pribadi, UMKM, CV, atau perusahaan. Karena ada beberapa kebutuhan yang berbeda tiap jenis dan bentuk usaha yang dijalankan.
2. Software akuntansi Yang sedang dipakai saat ini
Ketahuilah jenis software yang sedang dipakai saat ini. Jika sebelumnya tidak menggunakan software maka bisa langsung menentukan pilihan software akuntansi yang ada saat ini dengan berbagai fiturnya. Tetapi, jika sebelumnya sudah pernah menggunakan software lain maka tanyakan pada support software yang akan digunakan apakah tersedia fitur untuk integrasi atau tidak.
3. Ukur kemampuan sumber daya manusia di perusahaan
Kemampuan akuntan dan tim keuangan bisnis juga penting. Hindari bayar mahal untuk software akuntansi tetapi tim perusahaan tidak bisa mengoperasikan karena hasilnya akan sama saja. Biasanya penyedia software akuntansi akan memberikan modul kepada pengguna barunya untuk berbagai fitur yang dimilikinya.
4. Fitur integrasi
Anda perlu memiliki software akuntansi yang bisa diintegrasikan dengan divisi lain seperti divisi produksi, inventory, perpajakan, pengajian dan lainnya. Ini menjadi tips penting agar tidak kebanyakan menggunakan software yang berbeda pada setiap divisinya. Jika perlu, carilah software dengan fitur terlengkap untuk semua kebutuhan bisnis.
5. Faktor Pendukung lain
Faktor yang perlu dipertimbangkan lainnya seperti dukungan hardware, software dan sistem operasi terlebih jika software tersebut offline ataukah ada spesifikasi khusus untuk menggunakannya. Ada beberapa partner bisnis yang mengharuskan menggunakan salah satu software yang sudah ditunjuk perusahaan, jika seperti ini mau tidak mau Anda harus menggunakannya.
Kini Anda telah mengetahui berbagai fitur dan keunggulan dari software untuk akuntansi. Anda tak perlu lagi khawatir dalam memilih accounting software terbaik yang memiliki fitur canggih serta keunggulan seperti ulasan sebelumnya.
Saat ini sudah tersedia banyak program atau teknologi yang dibuat para developer perusahaan untuk memudahkan pekerjaan manusia, salah satunya adalah adanya software untuk keuangan.
Bayangkan bagaimana pusingnya seorang akuntan harus menghitung keuangan suatu perusahaan dengan cara manual karena sangat melelahkan dan rawan terjadi kesalahan. Tidak ada satu usaha pun yang tidak mengelola keuangannya, semuanya dikelola dengan harapan baik dan benar.
Mekari Jurnal menjadi solusi software accounting terbaik di Indonesia yang memiliki segala fitur canggih yang dapat memberikan kemudahan dalam proses keuangan perusahaan. Tak perlu khawatir adanya kesalahan human error, keterlambatan, dan data tidak akurat.
Jika Anda memutuskan berlangganan accounting software bagi perusahaan pastikan Software tersebut mampu memberikan keunggulan seperti di atas. Pelajari selengkapnya keunggulan lainnya melalui website resmi Mekari Jurnal Indonesia dan dapatkan informasi penawaran terbaik spesial untuk Anda. (*)