Selasa, 4 Oktober 2022

Optimalkan Pengambilan Keputusan Perusahaan dengan Software HRIS

Berita Terkait

Ini Tips Merawat Kendaraan Matik

“Business Search” Ada di Whatsapp

Pahami Hak, agar Bijak Bermedia Sosial

batampos– Human Resource Management (HRM/software HRIS) atau manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu bagian paling penting yang harus Anda perhatikan dalam perusahaan apapun. Tanpa pengelolaan SDM yang baik, perusahaan akan kesulitan untuk berkembang dan mencapai objektifnya.

Mengelola SDM bukan hanya tentang memotivasi atau mendisiplinkan karyawan, tetapi juga mengembangkan dan memberikan hak mereka. Ada juga hal-hal lain yang perlu perusahaan kelola seperti rekrutmen dan pembayaran pajak, sehingga HRD (human resource department) membutuhkan penanganan yang intensif seperti bantuan software HRM yang solutif.

Pengelolaan SDM secara manual yang cukup merepotkan dan tidak efisien menjadi faktor perusahaan memilih beralih ke software HRIS untuk mengotomatiskan manajemen SDM mereka. Melakukan manajemen SDM juga dapat melalui Software Management Talent untuk memantau dan memaksimalkan efisiensi karyawan secara menyeluruh. Untuk mengetahui apa itu software HRIS secara detail, silakan baca seluruh artikel ini.

Apa Itu software HRIS?
Untuk memahami pengertian software HRIS, Anda perlu memahami apa itu HRM karena keduanya memiliki keterkaitan yang sangat erat. Human Resource Management atau HRM adalah praktik mengelola tenaga kerja dalam suatu organisasi untuk membantu bisnis mendapatkan keunggulan kompetitif. Terkenal sebagai departemen SDM, praktik ini dirancang untuk mengoptimalkan kinerja karyawan dalam mencapai objektivitas bisnis.

Software HRIS (Human Resource Information System) atau yang juga dikenal sebagai Sistem HRM (Human Resource Management System) adalah perangkat lunak untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui sistem yang tersentralisasi. Ini berarti termasuk penggajian, pembayaran pajak, proses rekrutmen, kehadiran dan cuti, dan evaluasi kinerja karyawan. Untuk mempermudah penghitungannya, Anda dapat mengunduh software HRIS skema perhitungan harga software ERP dari Talenta by Mekari.

Dengan Human Resource Management System, manajer HRD dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, pekerjaan, informasi gaji, pengeluaran, dan lain-lain. Manajer HRD juga dapat membatasi siapa saja yang bisa mengakses sistem ini, informasi mana yang bisa karyawan lihat, dan mana yang hanya boleh pihak manajemen akses.

software HRIS adalah salah satu modul dalam sistem ERP yang juga dapat terintegrasi dengan beberapa modul lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Sama seperti Sistem ERP, software HRIS tersedia dalam beberapa jenis solusi yaitu perangkat lunak desktop (on-premise), perangkat lunak berbasis website (cloud), serta Software HRIS desktop dan/atau mobile.

Fungsi Software HRIS bagi Perusahaan
Software HRIS atau Human Resource Management System telah menjadi salah satu perangkat lunak yang wajib perusahaan miliki, apapun jenis dan ukurannya. Ada banyak manfaat yang perangkat lunak berikan HRD ini, berikut manfaatnya:

1. Meningkatkan keamanan data karyawan
Data karyawan bersifat personal dan seharusnya hanya boleh orang-orang yang berkepentingan saja yang bisa mengakses. Sistem HRM memungkinkan manajer HRD untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses informasi dalam sistem, sehingga risiko pencurian data kecil.

2. Software HRIS Memudahkan pendistribusian gaji
HRM software menjadikan proses penggajian menjadi lebih cepat dan mudah. Human error yang sering menjadi salah penyebab kesalahan dalam penghitungan gaji dapat diminimalkan, sebab pada sistem HRM terdapat modul akuntansi yang dapat menghitung sesuai dengan jam kerja dan kehadiran karyawan.

Bukti penggajian dapat dibuat hanya dalam hitungan menit dan semuanya tersimpan di dalam sistem, sehingga manajemen dan karyawan dapat melacaknya dengan mudah. Manajer juga dapat melihat laporan penggajian setiap bulannya dan melihat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan (tunjangan, uang lembur, dan lain-lain). Oleh sebab itu, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software Talenta by Mekari untuk memudahkan Anda memilih software yang tepat untuk mempermudah kegiatan perusahaan Anda.

3. Memonitor kinerja karyawan
Sistem HRM memudahkan manajemen untuk mengidentifikasi karyawan yang cepat berkembang dan karyawan yang perkembangannya lambat. Manajer HRD dapat menetapkan KPI untuk setiap karyawan dan kemudian mengukur pencapaian mereka. Ini tentunya juga akan memudahkan manajemen dalam mengevaluasi karyawan.

4. Menghemat biaya operasional HRD
software HRIS membantu meringankan biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan kertas atau aplikasi-aplikasi lainnya yang tidak efisien. Perangkat lunak ini juga mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja untuk mengelola SDM, karena seluruh proses dapat sistem tangani secara otomatis.

5. Software HRIS menyederhanakan proses rekrutmen
Proses rekrutmen, mulai dari wawancara hingga penerimaan karyawan baru dapat Anda tangani dengan mudah menggunakan Human Resource Management System. Manajer dapat membuat tahapan-tahapan dalam proses rekrutmen dan menempatkan kandidat berdasarkan statusnya.

6. Membantu mengoptimalkan proses pengambilan keputusan
HRM software membantu manajemen mengambil keputusan dengan lebih baik. Karena seluruh informasi terkait SDM dapat perusahaan tinjau melalui satu sistem terpusat, manajemen dapat dengan lebih cepat dan mudah mengetahui siapa saja yang sudah cukup berkontribusi ke perusahaan dan siapa yang belum. Manajemen dapat melakukan tindakan dengan lebih cepat untuk mengatasi kesenjangan keterampilan karyawan.

Manfaat Software HRIS untuk Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja
Software HRIS atau Human Resources Information System adalah solusi online yang berguna untuk pengolahan data dari seluruh operasional sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Seiring dengan era globalisasi ini, HRD harus mampu memenuhi kebutuhan perusahaan yang dinamis. Contohnya adalah mencari kandidat yang tepat untuk membantu memajukan perusahaan. Hal ini dapat dilakukan dengan cepat dan akurat dengan sistem software HRIS piliihan perusahaan Anda.

Selain merekrut pekerja yang tepat, komunikasi antar karyawan yang efektif juga dapat membantu mengembangkan organisasi, serta merupakan faktor terpenting dalam mendorong motivasi, produktivitas, dan retensi karyawan. Software HRIS terlengkap dari Talenta by Mekari dapat menjadi sarana untuk mencapai proses komunikasi yang lebih baik pada lingkungan pekerjaan. Ketahui skema perhitungan harga software HRIS dari Talenta by Mekari untuk mengetahui gambaran harganya!

Berikut ini adalah beberapa manfaat software HRIS dalam meningkatkan komunikasi:
1. Alternatif baru untuk berkomunikasi
Komunikasi yang terorganisir adalah salah satu elemen yang sangat diperlukan dalam perusahaan. Sering kali kegiatan rapat dianggap gagal untuk mencapai hasil yang sesuai, sementara itu perbincangan antar individu menyita terlalu banyak waktu. Ketika opsi pengiriman pesan tersedia melalui software HRIS, seluruh karyawan dapat berkomunikasi dan berkolaborasi menggunakan perangkat mereka sendiri dari mana saja.
Kondisi tersebut membuka alternatif baru untuk berkomunikasi. Penting untuk menggunakan tools yang tepat pada percakapan yang tepat, juga berlaku untuk komunikasi di tempat kerja.

2. Menerapkan alur kerja mandiri
Melalui software HRIS, karyawan memiliki kemudahan untuk bisa mengakses informasi, jadwal, membuat dan merubah permohonan cuti/izin, hingga memilih rencana pengembangan diri mereka sendiri. Kebebasan dalam melakukan seluruh hal tersebut dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan.

Tujuan dari sistem ini adalah sebagai panduan untuk karyawan terhadap informasi yang ada di perusahaan. Sistem ini membantu karyawan menghindari proses yang tidak perlu yang harus mereka jalani ketika ingin mengajukan izin. HRD dapat mengefisiensikan waktu dan komunikasi melalui penggunaan sistem ini. Kemudian, untuk memaksimalkan pengelolaan pegawai dan memudahkan penilaian kinerja, perusahaan juga dapat menggunakan software management talent sebagai solusinya.

3. Mengumpulkan seluruh karyawan dalam satu platform
Komunikasi yang buruk antara anggota tim adalah rintangan terbesar. Perusahaan perlu memfasilitasi mengalirnya ide dan kolaborasi dalam perusahaan agar tetap berjalan walaupun pekerjaan berjalan dari jarak jauh. Salah satu fitur pada sistem software HRIS adalah suatu platform yang memungkinkan semua anggota melakukan komunikasi secara massal. Adanya fitur ini memungkinkan komunikasi yang instan dan semua anggota tim dapat berbagi ide juga pendapat secara mudah.

Hal tersebut merupakan salah satu langkah tepat untuk mencegah miskomunikasi. Karena karyawan dapat menambahkan informasi dan komentar yang bisa seluruh anggota akses. Fitur ini membantu meningkatkan koordinasi, kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan, serta tercapainya tim yang lebih efektif. Karyawan juga bisa menandai rekan atau atasan yang ingin mereka libatkan dalam percakapan.

4. Memungkinkan komunikasi secara personal
Jika ingin melakukan diskusi yang lebih personal, terdapat pula fasilitas untuk bertukar pesan secara pribadi. Bertukar pesan secara pribadi menjadi semakin populer di tempat kerja, terutama pada masa pandemi COVID-19 yang mengharuskan sistem kerja dari jarak jauh. Pada akhirnya metode tersebut juga telah diadopsi menjadi kebiasaan baru.

Pesan pribadi memungkinkan karyawan dengan jarak berjauhan untuk berkomunikasi secara real-time layaknya saat bersama di ruang kerja. Manajemen karyawan dalam tim penting untuk mengontrol tenaga kerja dalam menjalankan kerja jarak jauh agar tetap produktif.

Kesimpulan
software HRIS dapat membantu efisiensi komunikasi di tempat kerja. Penting bagi perusahaan untuk bekerja keras dalam membangun komunikasi yang mengalir bebas dan menciptakan lingkungan yang saling mendukung. Software ini dapat meminimalisir kesalahan serta miskomunikasi karena human error yang akan sering terjadi. Karena HRD terkait dengan setiap departemen maka software HRIS terbaik akan membantu seluruh bagian perusahaan Anda bekerja lebih baik juga.

Salah satu system software HRIS yang dapat Anda pertimbangkan adalah Talenta by Mekari. Talenta adalah salah satu merk software HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.

• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.

• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.

• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga. (*)

Update