batampos-Tidak hanya bagian keuangan saja yang membutuhkan software untuk membantu pekerjaannya, namun begitu pula dengan divisi HR (Human Resource). Mereka memerlukan software HR untuk mempermudah tugas-tugas yang ada. Software HR adalah software atau sistem dalam aspek bisnis yang pada dasarnya membantu perusahaan untuk mengatur pengelolaan data informasi karyawan.
Sistem yang dirancang pada software HR mendukung banyak fungsi pekerjaan HR sehingga meminimalisir waktu dan tenaga divisi tersebut serta menjaga agar informasi diproses dan tersimpan dengan baik. Selain itu, software HR juga membantu divisi HR untuk merancang perencanaan berbagai proses kerja yang lebih baik, manajemen budget dan proses pengambilan keputusan.
Perangkat lunak HR adalah perangkat lunak untuk entri data, data pelacakan, dan informasi data kebutuhan sumber daya manusia, penggajian, manajemen, dan fungsi akuntansi dalam bisnis yang dapat dibuat online. Tentu saja ini akan memudahkan HRD dalam bekerja. aplikasi HR sebenarnya sangat mudah diterapkan.
Apa itu Software HR?
software HR atau yang juga dikenal sebagai HRMS (Human Resource Management Software) adalah perangkat lunak untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui sistem yang tersentralisasi. Ini berarti termasuk penggajian, pembayaran pajak, proses rekrutmen, kehadiran dan cuti, dan evaluasi kinerja karyawan.
Dengan aplikasi HR, manajer HRD dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, pekerjaan, informasi gaji, pengeluaran, dan lain-lain. Manajer HRD juga dapat membatasi siapa saja yang bisa mengakses sistem ini, informasi mana yang bisa dilihat oleh karyawan, dan mana yang hanya boleh diakses oleh manajemen.
Jenis – Jenis software HR
Ada banyak jenis software HR yang bisa digunakan untuk berbagai macam fungsi. Beberapa di antaranya mampu mengerjakan hampir semua fungsi HR, sementara yang lainnya mungkin hanya mencakup satu atau dua fungsi saja.
Beberapa jenis software HR meliputi:
• Aplikasi HR (Human Resources Information Systems)
• HRMS (Human Resources Management Systems)
• HCM (Human Capital Management)
• ATS (Applicant Tracking Systems)
• Payroll Software
On-Premises software HR
Yang dimaksud dengan on-premises software HR adalah software yang diinstall pada komputer perorangan dan dioperasikan dengan cara menghubungkannya pada jaringan internet organisasi atau perusahaan Anda. Bentuk aplikasi HR ini hanya bisa diakses dan digunakan dari komputer yang sudah diinstal.
On-premises software HR bersifat lebih aman dan murah dibandingkan dengan software berbasis cloud, namun sulit untuk di-update sehingga banyak perusahaan yang mengaku tidak nyaman menggunakannya.
Software HR Berbasis Cloud
Saat ini bentuk perangkat lunak HR yang paling banyak digunakan adalah cloud-based perangkat lunak HR karena memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya dari perangkat apapun selama terhubung dengan internet. Anda bisa log-in dengan banyak perangkat, mulai dari smartphone, tablet, komputer dan laptop.
Selain cocok digunakan oleh mobile workforces, kemudahan akses ini memungkinkan para karyawan untuk mengakses informasi personal mereka dan melakukan perubahan informasi (jika ada).
Fitur-Fitur software HR
Setiap software HR memiliki fungsi yang berbeda-beda, tergantung pada developer yang membuatnya. Namun fungsi yang umumnya ada yaitu:
• Database informasi karyawan
• Sistem Payroll
• Sistem tracking pengguna
• Fungsi rekrutmen
• Self-service portal
• Manajemen performa
• Social HR feeds
• Manajemen benefit untuk karyawan
• Pengaturan pekerjaan dan tracking tujuan karyawan/perusahaan
• Dukungan pengembangan karyawan
• Reporting
• Dukungan pengolahan data
• Manajemen siklus karir karyawan
• Manfaat Menggunakan software HR
Manfaat yang bisa Anda dapatkan dari software HR sangat beragam, tergantung dari jenis software HR yang dipilih. Akan tetapi, manfaat utama menggunakan software HR adalah menyimpan banyak waktu yang biasanya habis untuk melakukan tugas administrasi. Manfaat ini sangat membantu divisi HR dan menguntungkan perusahaan karena pekerjaan dapat selesai secara efektif.
Beberapa fungsi perangkat lunak HR juga menurunkan tingkat kesalahan yang terkait dengan entri data dan menghemat biaya karena meminimalisir penggunaan kertas, klip, tinta dan perlengkapan lainnya.
1. Payroll
Payroll adalah salah satu pengeluaran terbesar bagi hampir semua perusahaan, sehingga mengelolanya dengan aplikasi HR akan menghemat waktu dan meminimalisir terjadinya kesalahan.
Mengintegrasikan fungsi manajemen waktu dan kehadiran dengan fungsi payroll juga membantu Anda untuk menyesuaikan jumlah payroll dengan semua informasi yang ada. Misalnya saja pemotongan untuk BPJS, konsekuensi keterlambatan, pemberian bonus dan sebagainya.
2. Pilihan Self-Service
Kemampuan atau fungsi self-service untuk karyawan dan manajer membantu meningkatkan komunikasi dan relasi antara atasan dan bawahan dalam perusahaan.
Kemudahan karyawan untuk bisa mengakses informasi, jadwal, membuat dan merubah permohonan cuti/izin hingga memilih rencana pengembangan diri mereka sendiri dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan. Kemudian, kemudahan manajer untuk memberikan tugas beserta dengan deadline secara otomatis bisa mempermudah pekerjaan perusahaan.
3. Rekrutmen
Menggunakan aplikasi HR untuk proses perekrutan dapat membantu Anda untuk mendapatkan kandidat berkualitas. Sistem pada aplikasi online HR biasanya sudah terintegrasi dengan website dan akun media sosial penyedia informasi lowongan kerja, sehingga ada banyak kandidat yang mengetahui informasi tentang lowongan di perusahaan Anda. Di samping itu, software HR juga dapat membantu proses wawancara dan onboard karyawan baru.
Adakah Kerugian Menggunakan software HR ?
Bisa dikatakan kerugian menggunakan aplikasi HRD sangatlah kecil. Hal tersebut dikarenakan penggunaan aplikasi HRD lebih memberikan manfaat dibandingkan dengan kerugian yang diberikan.
Secara umum, kerugian yang terjadi mungkin dikarenakan software yang tiba-tiba diserang malware, maupun pencurian data yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab pada aplikasi HRD.
Namun, tidak perlu khawatir karena pada umumnya aplikasi HRD telah terbukti terjamin keamanannya. Aplikasi ini dilengkapi dengan teknologi canggih yang mendukung dalam perlindungan data-data penggunanya.
Aplikasi HR telah dikenal dengan berbagai fitur yang tidak hanya akan melindungi berbagai informasi penting penggunanya, namun juga mampu mengelola self-awareness bagi setiap penggunanya.
Bagaimana tidak, dengan hadirnya fitur self service pada aplikasi HRD akan membuat karyawan lebih disiplin. Mereka juga mampu menganalisa sendiri terkait hasil evaluasi yang tertera pada aplikasi ini.
Tidak hanya itu, karyawan juga akan lebih peka terhadap berbagai hal krusial yang mungkin membahayakan data mereka ketika terjadi skimming. Karyawan akan lebih cerdas mengelola aplikasi HRD mereka demi melindungi berbagai data yang tersimpan di dalamnya.
Kesimpulan
software HR dapat mengubah cara kerja perusahaan dari dalam. Oleh karenanya sangat penting untuk memilih perangkat lunak HR yang betul-betul sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Pilih software HR yang cocok dengan budaya perusahaan Anda agar dapat digunakan dengan maksimal.
Talenta by Mekari adalah salah satu perangkat lunak online HR berbasis web terbaik di Indonesia. Kelebihan utama software HR kami adalah software ini dapat diakses dari mana saja, data pegawai tersentralisasi dan security terjamin.
Dengan fitur ESS, pegawai dapat mencetak slip gaji sendiri, mengajukan cuti, izin dan klaim pengobatan dari akun mereka masing-masing. Talenta by Mekari memiliki banyak fitur lainnya yang dirancang khusus menyimpan dan mengelola data pegawai dengan efektif dan efisien.
Talenta merupakan salah satu merk software HR (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software software HR biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
● Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
● Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
● Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
● Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.com. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga. (*)